Mencatat transaksi melalui menu Kas & Bank

Mencatat transaksi melalui menu Kas & Bank

a.    Formulir Pembayaran Lain, digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank. Transaksi yang dicatat melalui formulir Pembayaran Lain adalah transaksi yang tidak ada hubungannya dengan aktifitas pembelian barang dagang kepada pemasok. Contoh transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah:

-    Pembayaran biaya/beban perusahaan seperti gaji, listrik, telepon dan lainnya

-    Pembelian aktiva tetap secara tunai

-    Pembayaran Bunga dibayar dimuka

-    Pembelian perlengkapan

-    Pembayaran biaya administrasi bank

Contoh kasus: 

1.    Pada tanggal 1 Februari 2011 perusahaan membeli perlengkapan kantor berupa meja kantor seharga Rp.1.500.000,00 dengan mengeluarkan cek bank BCA.

Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut:

Ø  Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain.

Ø  Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain. Isikan sebagai berikut:

-       Pada kolom ‘Dibayar dari’, masukkan Bank

-       Pada ‘No Voucher’ secara otomatis akan terisi

-       Pada ‘Penerima’ dapat diisikan nama penerima

-       Pada ‘Jumlah’ isikan jumlah pembayaran

-       Pada kolom No Akun, masukkan rekening Perlengkapan kantor, dan pada kolom Jumlah isikan Rp.1.500.000,00

Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’.

2.    Pada tanggal 3 Februari 2011 perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp.1.800.000,00.

Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut:

Ø  Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain.

Ø  Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain. Isikan transaksi yang ada.  

Ø  Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’.

3.    Pada tanggal 3 Februari 2011, biaya administrasi bank bulan Februari sebesar Rp.7.500,00.

Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut:

Ø  Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Pembayaran Lain.

Ø  Selanjutnya akan terbuka formulir Pembayaran Lain. Isikan transaksi yang ada.  

Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup’.

b.    Formulir Penerimaan Lain, digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi yang dicatat melalui formulir Penerimaan Lain adalah transaksi yang tidak ada hubungannya dengan aktifitas penjualan barang dagang kepada pelanggan. Contoh transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah:

-    Pendapatan bunga bank

-    Pendapatan sumbangan dan hadiah

Contoh kasus: 

Pada tanggal 6 Februari 2011, pendapatan bunga bank sebesar Rp.50.000,00 dipotong pajak bunga sebesar Rp.5.000,00.

Langkah-langkah pencatatan sebagai berikut:

Ø  Pada menu bar klik Aktifitas >> Kas & Bank >> Penerimaan Lain.

Ø  Selanjutnya akan terbuka formulir penerimaan Lain. Isikan sebagai berikut:

-       Pada kolom ‘Disimpan ke’, masukkan Bank

-       Pada ‘No Voucher’ secara otomatis akan terisi

-       Pada ‘Tanggal’ isikan tanggal transaksi

-       Pada ‘Catatan’ isikan keterangan tentang transaksi

-       Pada ‘Jumlah’ isikan jumlah penerimaan yaitu Rp.45.000,00 (pendapatan bunga dikurangi pajak)

-       Pada ‘No Akun’ masukkan Pendapatan bunga Bank, pada ‘Jumlah’ isikan Rp.50.000,00, pada ‘Catatan’ isikan keterangannya. Untuk berpindah ke baris bawahnya tekan tanda penunjuk ke bawah pada keyboard. Pada No Akun masukkan Biaya pajak pendapatan bunga, pada Jumlah isikan –Rp.5.000,00 (pakai tanda negatif sebelum menulis angka).

 Jika sudah klik tombol ‘Simpan & Tutup.